غرفه نمایشگاهی، غرفه ارزی، غرفه ریالی، بخش ارزی غرفه نمایشگاهی، بخش ریالی غرفه نمایشگاهی
غرفه در لغت یعنی، محوطه ای برای نمایش یا فضایی برای ارائه خدمات و فروش کالا.
شرکت ها اصولا کار خود را به صورت الگویی در غرفه به نمایش می گذارند.
حال هرچه طراحی و چیدمان الگو ماهرانه انجام گردد و الگو ها به واقعیت نزدیکتر باشند موفقیت انعکاس بیشتری خواهد داشت.
یادتان باشد که غرفه در یک نمایشگاه مانند یک ویترین عمل می کند. غرفه به عنوان یک اثر هنری معرفی نمی گردد بلکه شخصیت شرکت را در پیشبرد اهداف آن برای مخاطبین معرفی می کند.
اگر بخواهیم ویژگی های غرفه را معرفی کنیم، به شرح زیر خواهد بود:
- جذابیت و رابط کاربری لازم
- هماهنگی و تناسب با کالاها و خدمات نمایشی
- موقعیت مکانی به جا و مناسب در نمایشگاه
- قابلیت درک و فهم موضوع غرفه برای بیننده را داشته باشد
- طراحی و چیدمان مناسب با کالاها و خدمات قابل ارائه داشته باشد.
مزایای حضور در یک نمایشگاه
برگزاری هر نمایشگاه اهداف خاصی در پی دارد. از اهداف کلی هر نمایشگاه می توان معرفی خدمات و فروش کالا برای اصلاح، شناخت کانال های توزیع و ارتباط و جذب با مشتریان اشاره کرد.
هدف اصلی هرکدام از شرکت کنندگان در نمایشگاه های خارجی و داخلی در کوتاه مدت و دراز مدت، افزایش میزان فروش کالاها و خدمات است.
برگزار کنندگان و مسئولین نمایشگاه ها علاوه بر کسب اهداف و منافع خود باید فضای لازم برای موارد ذیل را آماده کنند.
علاوه بر مواردی که گفته شد، آماده سازی یک نمایشگاه اصولی و موفق مزایای فراوانی برای گروه های شرکت کننده و مخاطبان دارد.
در ادامه با پرگار همراه باشید تا به شرح برخی از این مزایا بپردازیم:
- معرفی فناوری های مدرن و جدید
- رونق اقتصادی
- ایجاد شغل (اشتغالزایی)
- جذب سرمایه گذار
- افزایش همکاری های اجتماعی، فرهنگی، سیاسی و اقتصادی
- تبادل اطلاعات، تحقیقات کاربردی، زمینه های تولیدی-فنی، دستاوردها و تجاری.
- ایجاد رقابت سالم و شناخت رقبا
- سنجش عملکرد بازار مصرف کالا و خدمات و استفاده از فرصت ها برای بهینه سازی.
- سنجش عملکرد بازار جهت توزیع و فروش کالا در خارج و داخل کشور از طریق نمایندگی های قابل اعتماد
اجرای غرفه های ارزی
غرفه ارزی چیست؟ آیا غرفه ارزی یا بخش ارزی با یکدیگر ارتباطی دارند؟
همه نمایشگاه ها برای حمایت از محصولات و خدمات داخل معمولا بحثی به نام غرفه های ارزی دارند.
در ادامه شما را با غرفه ارزی یا بخش ارزی آشنا می کنیم.
غرفه داران معمولا با هدف اینکه خدمتی یا کالایی به بازدیدکنندگان در نمایشگاه ها شرکت می کنند.
اگر کالا یا خدماتی که در غرفه عرضه می گردد صرفا با تولیدات داخلی باشد، غرفه ریالی محسوب می گردد.
و اگر کل کالا و خدمات و یا بخشی از آن تولید خارج باشد، غرفه ارزی محسوب می گردد.
غرفه یا متراژ ارزی یعنی غرفه با متراژ مربوط از نرخ یورو بجای نرخ متعارف محاسبه گردد.
متراژ ارزی به طور معمول بین ۶ متر الی ۱۲ متر است.
قبل از اجرای نمایشگاه از برگزار کننده سوال می شود که چه مواردی غرفه ریالی را به ارزی تبدیل می کند؟
- به کار بردن اسامی شرکت های خارجی به همراه نام غرفه و یا در قسمتی از غرفه
- داشتن نمایندگی یا لیسانس از شرکت های خارجی
- معرفی بخشی از محصول خارجی در غرفه
- استفاده از لوگو و نام خارجی بر روی استند، لایت باکس و یا پوسترها
- استفاده از کاتالوگ محصولات خارجی. ( به عنوان مثال اگر ۱۰ کالا در غرفه دارید که یکی از آنها در تولید ایران نیست و در کاتالوگ عنوان شده است باعث می شود غرفه ارزی باشد)
- انتصاب هر گونه محصول به تولید خارج
- صحبت وبحث غرفه داران در رابطه با محصول و خدمات با شرکت خارجی مرتبط با همان محصول
چه نکاتی در غرفه ارزی برای طراحی وساخت غرفه مهم است؟
هنگامی که برای یک شرکت پروژه ی طراحی و ساخت غرفه را انجام می دهید، نکاتی را باید مورد توجه قرار داد:
- تفکیک دوبخش ارزی و ریالی از یکدیگر. بخش ریالی و ارزی با نگاه اول توسط مخاطب باید تشخیص داده شود.
- ساختن بخش های ارزی و ریالی در کنار یکدیگر مانند ساخت دو غرفه مجزا است. بخش ها والمان های مختلف و VIP های مجزا طراحی شود.
بخش مذاکره و میز و صندلی ها را در بخش ارزی فراموش نکنید، زیرا باعث افزایش متراژ ارزی وجریمه شدن غرفه دار می شود.
- کاتالوگ ها و بروشورهای بخش ارزی و ریالی به هیچ وجه با هم جا به جا نشود. مسئولین ارزی وریالی نمایشگاه به محض دیدن این شرایط نرخ ارزی غرفه را افزایش خواهند داد.
- حتی سعی کنید کف پوش های دو بخش به صورت کاملا مجزا و متفاوت طراحی و اجرا شود.
افزودن بخش ارزی در هزینه صورتحساب غرفه چه مفهومی دارد؟
ممکن است به هنگام خروج از نمایشگاه در هزینه وصورتحساب های دریافتی از برگزار کنندگان عبارت غرفه ارزی آورده شده و شما متوجه آن نشدید.
در اینجا یک مورد را بعنوان مثال ذکر می کنیم:
مثلا شما بعنوان غرفه دار در بروشورهای خود یک کاتالوگ جنس مشابه با تولید خارجی دارید، اما شما با عنوان غرفه ریالی شرکت کرده اید. شما در حال گفتگو با یکی از برگزار کنندگان نمایشگاه هستید که متوجه وجود این کاتالوگ در بین کالاهای شما می شود.
در این صورت است که مثلا ۱۵ متر برای شما غرفه ی ارزی ثبت می شود. و شما تا این صورتحساب را تسویه نکنید، حراست نمایشگاه اجازه ی تخلیه غرفه و خروج از نمایشگاه را به شما نمی دهد.
پس حواستان را جمع کنید.
تهیه و تنظیم آتلیه هنری و معماری پرگار