آموزش اصولی طراحی غرفه سازی نمایشگاهی در تمامی نمایشگاه ها booth design education
ازمهمترین نکاتی که پیش از شرکت و حضور در نمایشگاه باید آن را حائز اهمیت دانست، موقعیت فیزیکی و فضای غرفه نسبت به کل مجموعه می باشد.
پس از سالها تجربه و حضور در نمایشگاه های مختلف و همکاری با بسیاری از شرکت ها، دیده شده شرکت کنندگان در نمایشگاه، بعد از تصمیم در حضور درخواست غرفه می کنند.
سپس تقاضانامه دریافت غرفه با متراژ درخواستی را به برگزار کننده ارائه می دهند. بدون اینکه توجه داشته باشند موقعیت غرفه دقیقا در کجای سالن قرار دارد.
اما غرفه دار زمانی متوجه مشکل خواهد شد که مثلا یک ستون مقابل غرفه شما وجود دارد.
حال اینکه شما چگونه با وجود این ستون و نمای بد و عدم دید بازدیدکنندگان، مخاطب را چگونه به محل جذب کنید یک معمای بزرگ است.
پس توجه کنید قبل از شروع نمایشگاه نکاتی را در نظر داشته باشید. با هم به بررسی برخی از این نکات می پردازیم:
- به نکات ریز و درشت درون پلان محوطه ی غرفه توجه کنید. امکان دارد یک نقطه در نقشه نمایانگر یک ستون ۳۰ در ۳۰ در سالن باشد.
- به یک دیدار مختصر از سالن نمایشگاه اکتفا نکنید و سعی کنید حتما موقعیت غرفه را از روی نقشه و پلان نمایشگاه بررسی کنید. به موقعیت غرفه نسبت به در ورودی و خروجی و محل اجتماع بازدیدکنندگان توجه کنید.
- اگر سالن نمایشگاه چند طبقه است و یا اینکه نمایشگاه چند سالن دارد موقعیت غرفه خود را از لحاظ دسترسی بازدید کنندگان بررسی کنید.
- اگرمتوجه وجود ستون، پاسیو و یا هرچیز دیگر در نزدیکی غرفه ی خود شدید، جزئیات آن را از مسئولین بپرسید.
مثلا در نمایشگاه بین المللی تهران، سالن میلاد ستونها دارای ابعاد ۹۰ در۹۰ هستند که در نقشه های ارائه شده ابعاد دیگری نشان می دهد.
- بخاطر داشته باشید در صورت سفارش طراحی و ساخت غرفه، نقشه سالن را به گروه انجام پروژه ارائه دهید.
یادتان باشد که بزرگی و کوچکی غرفه ها ارتباطی در موفق بودن، پر مخاطب بودن، امتیاز واعتبار یک شرکت ندارد.
گاهی دیده شده شرکت ها با وجود غرفه هایی با متراژ بالا نتوانسته اند حضور خوبی در نمایشگاه داشته باشند.
لذا جهت مشخص نمودن اندازه غرفه باید اندازه، تعداد کالاهای نمایشی، نحوه ارائه کالا وحجم، فضای VIP و CIP و … را با میزان بودجه در نظرگرفته شده از طرف غرفه دار در نظر گرفت . سپس غرفه مورد نظر را سفارش داد.
جهت انتخاب مناسب ترین اندازه غرفه موارد ذیل مورد توجه قرار می گیرد.
هدف های حضور در نمایشگاه که تعیین می کند محصولات و بودجه تا چه اندازه قابل ارائه است:
- شیوه به اجرا گذاشتن،اندازه و تعداد محصولات و خدمات در غرفه نمایشگاهی
- اطلاع از تعداد واقعی مشارکت کنندگان و بازدیدکنندگان در نمایشگاه و جذب تعداد قابل توجهی از آنها و وجود محیط VIP و CIP برای حضور و مذاکره که در محاسبه فضای غرفه باید در نظر گرفت.
- تعیین سیاست های شرکت و هدف از حضور درنمایشگاه وجذب میهمانان عمومی و خصوصی
- تعداد افراد حاضر در غرفه و لوازم مورد نیاز آنها
- جلسات آموزشی مورد نیاز قبل از شروع نمایشگاه، لوازم مورد نیاز آنها برای انجام امور مربوطه
تهیه و تنظیم آتلیه هنری و معماری پرگار