توجه به اصول دکوراسیون اداری در محل هایی که مرتبط با کسب و کار شماست می تواند موجب جلب نظر و در بسیاری از موارد جلب اعتماد مشتریان شما گردد. طراحی دکوراسیون داخلی و آشنایی با اصول آن تنها به دفتر کار محدود نمی شود و در بسیاری از محل های دیگر مانند غرفه نمایشگاهی و یا غرفه های طراحی شده برای کنگره ها و همایش ها می تواند مفید واقع گردد.
فضای کار شما صرف نظر از اینکه دفتری کوچک یا سازمانی بزرگ باشد محلی است که در آن شما فرصت رقابت با رقبای خود را دارید. رعایت اصول دکوراسیون اداری می تواند تا حدودی انتظارات مشتریان شما در نگاه اول برآورده نموده و به شما این فرصت را بدهد تا برای به دست آوردن سهم بیشتری از بازار تلاش کنید.
طراحی دکوراسیون اداری صرفا برای جلب توجه مشتریان نبوده و باید بتواند محیطی را برای کارمندان در داخل محل کار و یا غرفه نمایشگاهی فراهم آورد تا از در آن محل احساس امنیت و آرامش داشته باشند. تلفیقی از یک محیط حرفه ای اداری به همراه محیطی با آرامش محل زندگی می تواند راندمان کاری کارمندان شرکت را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
اصول دکوراسیون اداری
یکی از مهم ترین مواردی که در دکوراسیون اداری باید به آن توجه شود برداشت افراد هنگام ورود به محل کار است. شما ممکن است هیچ گونه اصولی را در زمینه طراحی دکوراسیون اداری رعایت نکرده باشید ولی به نظرتان مشکلی در خصوص ظاهر محل کارتان وجود نداشته باشد. این تفکر کاملا اشتباه است زیرا شما به سبب اینکه هر روز ساعت ها زمان خود را در این محل گذرانده اید بسیاری از نقاط ضعف آن را نخواهید دید. اما شخصی که برای اولین بار به محل کار شما وارد می شود بدون تردید برداشتی متفاوت با شما خواهد داشت.
اولین محلی که مراجعین در آن پذیرفته می شود و یا به انتظار می نشینند باید به اندازه کافی تاثیرگذار باشد. استفاده از رنگ های مناسب و همچنین استفاده از گل و گیاه می تواند فضایی توأم با آرامش برای مراجعین فراهم آورد و به این ترتیب مذاکرات کاری شما در محیطی با تنش کمتر صورت خواهد پذیرفت. برای اینکه درک صحیحی از وضعیت دکوراسیون اداری محل کار خود داشته باشید لازم است بتوانید خودتان را جای افرادی که به آن محل مراجعه می کنند قرار دهید.
اصول دکوراسیون اداری تمرکز ویژه ای بر روی استفاده از رنگ ها در محیط کار دارد. بسته به نوع فعالیت یک سازمان باید رنگ بندی متناسب با آن فعالیت در دکوراسیون اداری لحاظ گردد. رنگ های گرم و پر انرژی اگرچه جذابیت های خاص خود را دارند اما برای همه مشاغل مناسب نبوده و گاهی اوقات می توانند اثرات منفی بر روی مراجعین داشته باشند. ترجیح اصلی در انتخاب رنگ های دکوراسیون اداری، تمرکز بر روی رنگ های سازمانی و برندیگ سازمان است. استفاده از لوگو و نام شرکت در طراحی دکوراسیون اداری می تواند اثری ماندگار بر مراجعین شما داشته باشد.
برای تهیه وسایل اداری متناسب با ایده های دکوراسیون اداری که در سر دارید باید در ابتدا نسبت به تعیین و تامین بودجه اقدام کنید. پس از این مرحله نوبت به تهیه لیستی از ملزومات اداری است و در مرحله بعدی بر اساس بودجه می توانید اقدام به خرید لوازم مورد نیاز نمایید.
بر اساس اصول دکوراسیون اداری اتاق مدیریت باید در محلی قرار گیرد که تسلط کافی بر روی کل سازمان داشته باشد ضمن اینکه امکان برقراری ارتباط با کارمندان به سادگی فراهم گردد.
اصول دکوراسیون اداری
چه مواردی دکوراسیون اداری را تحت تاثیر قرار می دهند؟
رعایت همه اصول دکوراسیون اداری به تنهایی نمی تواند جوابگوی نیاز یک سازمان باشد و رعایت برخی نکات ظریف امری اجتناب ناپذیر تلقی می گردد. یکی از مهم ترین این نکته ها رعایت نظم در محل کار است. بر اساس اصول دکوراسیون داخلی در هر شرکت یا سازمانی باید محلی برای بایگانی اسناد و اوراق در نظر گرفته شود. وجود حجم زیادی از کاغذها و پرونده ها که به صورت نا مرتب بر روی میزها پراکنده باشند می تواند تمامی جلوه طراحی دکوراسیون اداری را زیر سوال ببرد. قرار دادن پرونده ها، زونکن ها و کاغذ ها در قفسه های مخصوص علاوه بر حفظ نظم و آراستگی در محل کار می تواند در یافتن سریع اسناد کمک شایانی نماید.
چیدمان اصولی اجزا در دفتر کار نیز از دیگر مواردی است که باید بر اساس دکوراسیون داخلی صورت پذیرد. چیدمان نا مرتب پرینترها، اسکنرها و سایر تجهیزات اداری می تواند بی نظمی زیادی را در محیط ایجاد نماید.
نورپردازی های صحیح یکی دیگر از مواردی است که می تواند دکوراسیون اداری را تحت تاثیر قرار دهد. استفاده از لامپ های با رنگ و شدت نور کافی و همچنین استفاده از پرده های با طرح های مناسب می تواند جلوه زیادی به محل کار بدهد. نور زیاد و یا کم تر از حد استاندارد جذابیت و زیبایی دکوراسیون اداری سازمان را به شدت کاهش می دهد.
دکوراسیون اداری
