چه فردی برای طراحی غرفه مناسب است؟ طراح غرفه
Exhibition booth designer
یکی از وظایف مهم و حساس غرفه داران انتخاب طراح مناسب است. طراح غرفه سازی فردی است که شرکت را برای رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده در نمایشگاه یاری می دهد.
طراح شخصی است که غرفه را برپا میکند و روح تازه ای از جنس هدف به آن می دمد.
یک غرفه دار باید فردی برای طراحی انتخاب کند که اول از همه با تجربه و دارای خصوصیات ذیل باشد:
- ذهنیت نمایشگاهی داشته باشد.
- محیط و فضای نمایشگاه را بشناسد.
- مشتری شناس باشد و از چرخه بازار اطلاعات کافی داشته باشد.
- خوش سلیقه، خوش فکر و ذوق باشد.
- تجربه مناسب و کافی در زمینه طراحی غرفه های نمایشگاهی داشته باشد.
- با تفکرات مدیر غرفه (صاحب شرکت) آشنا باشد و بتواند آنها را پیاده کند.
- از امکانات شرکت درک درستی داشته باشد. (تقاضای کذایی نداشته باشد)
یک شخص طراح قبل از شروع کار خود باید این سوال را از خود بپرسد که آیا نمایش هنر او نتیجه ای برای شرکت خواهد داشت یا نه؟
یک طراح حتما باید تخصص کافی را در این زمینه داشته باشد. نداشتن تخصص در این زمینه نتایج منفی در پی خواهد داشت.
طراح غرفه باید اصولی را پیروی کند که کار درست بر طبق آن پیش رود. اصولی که تلفیقی از هنر و فن است. دقت خاص و ظراقت طراح به همراه نیاز و رعایت مسائل ایمنی، تجهیزات و اصول رعایت فنی برق و آب و گاز و … از مهمترین وظایف یک طراح است.
همینطور یک طراح باید اصولی مانند فرهنگی، زیبا شناسی و موقتی بودن را در کار خود دخالت دهد.
طراح غرفه باید جزئیات را بشناسد
لازمه ارائه یک طرح خوب، توجه و رعایت به ریزه کاری های آن است. مدیر غرفه پس از اینکه طراح را انتخاب کرد، باید همه جزئیات را به او شرح دهد.
اطلاعاتی که طراح باید از ابتدا آنها را در اختیار داشته باشد به شرح زیر است:
- اطلاعات دقیق کالاهایی که قرار است به نمایش گذاشته شوند (رنگ، ابعاد، وزن، تعداد و …)
- تعداد افراد حاضر در غرفه در روزهای برگزاری نمایشگاه
- وظایف کارکنان غرفه و نحوه استقرار آنها
- جایگاه کالاها و تجهیزات نمایشگاهی
- تخمین تعداد بازدید کنندگان و مخاطبین و افراد مذاکره کننده
- تعداد مهمانان خاص و مدعوین
- فضای اختصاص یافته برای انبار لوازم غیر قابل استفاده
- تمامی اطلاعات از امکانات در دسترس مانند خط تلفن، اینترنت، آب، برق و سایر خدمات و امکانات رفاهی
- تمامی قوانین و مقرراتی که سازمان برگزار کننده نمایشگاه در اختیار غرفه داران قرار می دهد.
اما عواملی هستند که بسیار مهم بوده و در طراحی غرفه نقش اساسی دارند. تمامی مواردی که در ذیل آمده اند را طراح باید مد نظر داشته باشد:
- نه یک طرح ساده و آسان باشد و نه آنچنان پیچیده باشد که ذهن در پی بردن به آن خسته شود. بین شکل غرفه و عملکرد آن تناسب معقولی برقرار شود.
- با طراحی مناسب شکل و محتوای غرفه پیام شرکت را به مخاطب انتقال دهد.
- در یک زمان محدود غرفه زیبایی با هزینه مناسب به کارفرما ارائه دهد.
- با توجه به اینکه هر غرفه با هدف خاصی افتتاح می شود، محل و موقعیت غرفه با حساسیت خاصی انتخاب شود. باید انتخاب مرغوبی در نوع غرفه داشت.
نکته : اگر تجربه حضور در نمایشگاه های دیگر را داشته باشید، گاهی امکان دارد بنا به دلایل مختلفی از قبیل کمبود فضا، محدودیت های برگزار کننده ی نمایشگاه و غیره برای سازمان یا شرکت خود احساس رضایت نداشته باشید.
- شاید حس کنید از ورودی ها، محل های پر رفت و آمد و یا مسیرهای اصلی دور افتاده اید.
در اینجا باید از تمام امکانات خود در بهتر نمودن اوضاع استفاده کنید. مثلا می توانید از ابتدای ورودی نمایشگاه تا غرفه خود بنر و استندهای راهنما بزنید.
- یا می توانید با استفاده از امکانات و آفرهای ویژه مردم را به سمت غرفه خود هدایت کنید. در این مواقع هدایای تبلیغاتی نیز می تواند یکی از راه های خوب برای دستیابی به هدف مورد نظر باشد.
- در نمایشگاه ها رقابت زیادی بین غرفه ها وجود دارد. رقابتی که کاملا محسوس است و شما می توانید آن را به خوبی حس کنید.
سعی تان بر این باشد که از این رقابت پیروز بیرون بیایید.
- اگر غرفه شما از غرفه های مجاور کوچکتر است، با آرایش منطقی کالاها و خدمات این نقص را جبران کنید.
- کالاهای نمایشی را متراکم چیدمان نکنید. برای هر کدام از کالاهای نمایشی محل جدا و متفاوتی در نظر بگیرید. اما همانطور که ذکر شد زیاد پخش و متراکم نباشند. قرار دادن کالاها بصورت متراکم از یکدیگر باعث پریشان و آشفته شدن ذهن بازدید کننده می شود.
- می توانید کالاهای داخلی غرفه را گروه بندی کنید. مثلا اگر غرفه شما عرضه کننده محصولات شوینده است، شامپو ها در یک قسمت، لوسیون ها در قسمت جدا و … به ترتیب جایگذاری شوند.
- از بروشورهای معرفی شرکت و خدمات حتما استفاده شود. اما این باعث نشود که کالاهای نمایشی در غرفه نباشند. هرکدام از این اقلام نقش متفاوتی در طراحی ومعرفی غرفه و خدمات به بازدید کنندگان دارند.
در طراحی غرفه چه استانداردهایی باید رعایت شوند؟
- رعایت خصوصیات فرهنگی و اقلیمی کشوری که نمایشگاه در آن برگزار می شود.
- اختصاص فضای لازم برای نمایش کالا و خدمات و مذاکره با میهمانان
- متناسب بودن اهداف از قبل تعیین شده با فضای غرفه
- حسی که در ذهن بیننده القا می کنیم. (فضای سنتی یا مدرن، طبیعت یا صنعت)
- اهمیت به مسائل فنی (مانند رطوبت، حرارت، نور، طول و عرض و ارتفاع غرفه، ضخامت دیواری های غرفه، مقاومت کف، ورود و خروج بازدیدکنندگان غرفه، محل کانونی غرفه و فاصله آن با مخاطبین و اطراف غرفه)
- اختلاف غرفه شرکت شما با غرفه شرکت های مجاور ( شکل و فرم غرفه شما باید با دیگر غرفه های نمایشگاه متمایز باشد)
- تناسب اندازه غرفه شما با غرفه های مجاور باید رعایت گردد.(مثلا غرفه ی شما ۵۰ متر است و غرفه های مجاور هر کدام بزرگ تر از غرفه ی شماست. این تناسب غرفه شما را برهم می زند و قبل از شروع نمایشگاه باید راه حلی برای آن در نظر گرفته شود).
تهیه و تنظیم آتلیه هنری و معماری پرگار