طراحي غرفه نمايشگاهي در يك نگاه
غرفه نمايشگاهي يكي از دكوراسيون هايي است كه اكثر شركت ها در نمايشگاه ها به هنگام برگزاري نمايشگاه دارند و شاخه اي از معماري داخلي است. پروسه توسعه غرفه از يك مفهوم ذهني شروع مي شود و تا ايجاد يك فضاي فيزيكال و سه بعدي ادامه مي يابد. زمينه اي براي تكامل مستمر و دائمي براساس راه حل هاي مبتكرانه ، خلاق و علمي براي ايجاد محيط هاي ارتباطي است. طراحان نمايشگاه از طيف وسيعي از فناوري ها و تكنيك ها براي ايجاد مدل ذهني استفاده مي كنند تا مخاطبان بتوانند پيام هاي نمايشگاهي را درك كنند. هدف، درگير كردن مخاطبان در تعاملات معنادار و قانع كنند براي استفاده از كالا و خدمات ارائه شده در نمايشگاه است كه اين مهم در طراحي غرفه نمايشگاهي نمود عيني پيدا مي كند.
به هنگام طراحي غرفه نمايشگاهي رشته هاي مختلفي مانند معماري، معماري منظر، طراحي گرافيك، مهندسي صوتي و تصويري، انواع رسانه هاي ديجيتال، نورپردازي، طراحي داخلي، و ايجاد محتوا؛ باهم همكاري مي كنند تا مخاطب بتواند تجربه جديدي را بيندوزد. در طول فرايند برنامه ريزي و طراحي؛ طراحان غرفه هاي نمايشگاهي با طراحان گرافيك، متخصصين توليد محتوا، و بخش سخت افزاري شامل سازندگان و متخصصين فني ارتباط نزديك و تنگاتنگي دارند.
فرايند طراحي غرفه نمايشگاهي بين المللي براساس يك طرح مفهومي يا تفسيري براي يك شركت كننده بوده و تعيين روش هايي موثر، جذاب و مناسب براي ايجاد ارتباط است. در مرحله اول، جهت كلي طرح مشخص شده و راهكارهاي خلاقانه و مناسبي جهت رسيدن به اهداف ارتباطي ارائه مي شود. در مراحل بعد، براي ترجمه بصري به شكل دقيق از مهارت هاي فني و ساخت كه مشخصات مورد نياز براي ساخت و نصب غرفه نمايشگاهي است استفاده مي شود.
طراحي غرفه نمايشگاهي در نقاط مختلف جهان متاثر از فرهنگ محلي و همچنين دسترسي به مصالح مدنظر است. طراحي غرفه نمايشگاهي در خاورميانه با طراحي غرفه نمايشگاهي در آمريكاي شمالي و اروپا متفاوت است.
انواع غرفه نمايشگاهي
غرفه هاي نمايشگاهي به روش هاي مختلفي طراحي و اجرا مي شوند:
- غرفه نمايشگاهي پيش ساخته توسط برگزاركنندگان نمايشگاه
- غرفه نمايشگاهي ساخته شده توسط شركت كنندگان در نمايشگاه و پيمانكاران ساخت غرفه
ويژگي هاي غرفه هاي نمايشگاهي
- جذاب
- هماهنگ با نوع و محصول نمايشي
- داراي مكاني مناسب
- قابل درك پيام طراح براي بيننده
- طراحي مناسب و هماهنگ با كالاهاي ارائه شده جهت نمايشگاه
مشخص سازي اندازه مناسب غرفه نمايشگاهي
مشخص سازي اندازه مناسب غرفه نمايشگاهي براساس ذوق و سليقه نبوده و صد البته بزرگي غرفه نمايشگاهي نيز تعيين كننده اعتبار شركت نيست، به همين دليل براي محاسبه و مشخص سازي اندازه غرفه نمايشگاهي بايد تعداد و حجم كالاهاي نمايشي و فضاي مذاكره با مشتريان و شركت هاي مختلف و تشريفات رسمي و ساير موارد را مدنظر داشت و اندازه غرفه نمايشگاهي را محاسبه و ايجاد كرد.
فضاهاي تشكيل دهنده انواع غرفه نمايشگاهي
- فضاي نمايش كالاها
- فضاي بخش اطلاع رساني
- فضاي مذاكره و مشاوره
- فضاي نمايش هاي تصويري كالاها و خدمات
- فضاي مبلمان اداري
- فضاي خدمات و پذيرايي
- فضاي انبار يا لوازم اضافي
- فضاي آموزش
بخش اطلاعات فضاي غرفه نمايشگاهي بين المللي
اين بخش به طور معمول در ابتداي غرفه است به منظور آشنايي مشتريان با انواع كالاها و خدمات شركت برپا داشته مي شود و هدف جذب مشتريان جديد است. در اين بخش بروشورها و كاتالوگ هاي مختلف محصولات و خدمات به مشتريان ارائه مي شود و به سوالات مختلف بازديدكنندگان و مشتريان جواب داده مي شود. اين بخش طلايه دار كارهاي نمايشگاهي براي شرك هاست و مي تواند مشتريان خيلي بيشتري را جذب كند.
بخش نمايش فضاي نمايشگاهي
در اين بخش كالاها و محصولات شركت نمايش داده مي شود كه حتي گاهي اوقات به صورت ماكت هم عرضه مي شود و اين بيشتر به خاطر بزرگ بودن كالاست تا مشتري بتواند كالا را درك كند. در اين بخش مسئولين غرفه با بازديدكنندگان نمايشگاه ارتباط برقرار كرده و از آن ها دعوت مي كنند كه از كالاهاي عرضه شده ديدن كنند. مشتريان و بازديدكنندگان نمايشگاهي در اين بخش با كالاها و خدمات عرضه شده آشنا شده و ارتباطات بعدي با مشتريان ايجاد مي شود.
بخش مذاكره و مشاوره فضاي نمايشگاهي
اين بخش در بازاريابي و فروش كالاها و خدمات نمايشگاهي به مشتريان نقش قابل توجهي را ايفا مي كند. در اين بخش محصولات و توانمندي هاي شركت به مشتريان و بازديدكنندگان نمايشگاه عرضه شده و حتي با آن ها مذاكراتي هم صورت گرفته و توافق نامه هايي بين شركت و بازديدكنندگان رد و بدل مي شود، كاتالوگ محصولات و محصولات بعدي به صورت هديه به بازديدكنندگان ارائه مي شود. طراحي اين بخش مي تواند بسيار متفاوت بوده و شبيه به اتاق مذاكره باشد و در آن ميز و صندلي هايي جهت مذاكره قرار داشته باشد. حتي اگر اين بخش بزرگ انتخاب شده باشد مي توان از بازديدكنندگان نمايشگاهي پذيرايي كرد و در نهايت قراردادهايي را با آن ها منعقد نمود.
بخش پشتيباي فضاهاي نمايشگاهي
شامل دو بخش است:
- بخش قابل رويت: شامل مبلمان اداري، و بخش پذيرايي از مدعوين و بازديدكنندگان
- بخش غيرقابل رويت: شامل فضاهاي نگهداري و تجهيزات و لوازم اضافي، فضاي آبدارخانه و استراحت و ساير موارد
بخش آموزش فضاي نمايشگاهي
در اين بخش با توجه به مهم بودن آموزش و استفاده بهينه از تبليغات و معرفي شركت و محصولات آن، مي توان بخش مجزايي را در غرفه نمايشگاهي بدان اختصاص داد و حتي مي توان به كاركنان شركت، جهت ارايه و معرفي محصولات و كالاها به بازديدكنندگان آموزش هاي لازم را ارائه نمود.
نحوه طراحي غرفه نمايشگاهي
خلاقيت و بهتر زيستن در يك فضاي غرفه نمايشگاهي مي تواند اولين تجربه يك غرفه نمايشگاهي باشد. حالا چرا طراحي غرفه نمايشگاهي تا اين حد مهم است؟ بخاطر اين كه اگر غرفه به درستي طراحي و اجرا شده باشد مي تواند پيام شركت را به بازديدكننده منتقل كرده و در زماني كه بازديدكنندگان از غرفه شركت بازديد مي كنند مي تواند نسبت به ساير شركت ها پيشي بگيرد.
انتخاب طراح براي غرفه نمايشگاهي
طراح غرفه اهميت و نقش بسيار مهمي دارد و بنابراين به جهت حضور شركت در نمايشگاه هاي بين المللي و تنوع كالاها و محصولات شركت بايد ويژگي هاي ذيل را دارا باشد:
- داراي ذهنيت باز نسبت به نمايشگاه
- دكوراتور و طراح صحنه
- خوش فكر و خوش ذوق و سليقه
- داراي تجارب نمايشگاهي
- هماهنگ با طرز تفكر مدير غرفه