برای کسانی که می خواهند در نمایشگاه ها شرکت کنند، مراجعه به تقویم نمایشگاهی ضروری است. برای این که با دلیل این ضرورت و این که اصلا تقویم نمایشگاهی چیست، بهتر آشنا شوید بهتر است که ابتدا در مورد نمایشگاه مواردی را بدانید. ما در ادامه شما را هم با نمایشگاه و هم با تقویم نمایشگاهی آشنا می کنیم.
تاریخچه ی نمایشگاه
برای اولین بار در حدود ۳۵۰۰ سال پیش بود که نمایشگاه توسط فنیقیها و در بین النهرین تاسیس شد و مورد استفاده قرار گرفت. بسیار جالب است که در آن زمان اولین نمایشگاه ها در سطح بین المللی مورد پایه گذاری شدند. اما گفتنی است نمایشگاه ها به سبکی که امروزه شاهد آن ها هستیم، برای اولین بار در کشور های صنعتی و از اواسط قرن ۱۹ در برخی از کشور های صنعتی تاسیس شدند و پس از آن در سایر نقاط جهان نیز توسعه پیدا کردند.
از معروف ترین نمایشگاه هایی که برای اولین بار در سطح جهان برگزار شد، نمایشگاه تابستانه در پاریس فرانسه بود که کار های جدید هنرمندان در شهرهای بزرگ را در خود جای داده بود و از سراسر دنیا توانست مخاطب جذب کند.
تا اواسط قرن ۱۹ میلادی بیش تر نمایشگاه هایی که برگزار می شد هنری بودند و در آن زمان نمایشگاه های هنری بسیار فراگیر شدند.
بعد از این که نمایشگاه های معاصر روی کار آمدند، بحث های آموزش، نمایش و نگه داری فرهنگ به طرز چشمگیری فعال شدند. به عبارتی دیگر در اولین نمایشگاه هایی که به وجود آمدند بیش تر تمرکز روی جلب توجه و علاقه مردم بود اما در عصر جدید خیلی از نمایشگاه ها علاوه بر این که جنبه ی اقتصادی دارند جنبه های آموزشی، فرهنگی و جذب توریست را نیز دارند.
بسیار خب، با سیر تکامل نمایشگاه تا حدودی شما را آشنا کردیم. اما تقویم نمایشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟ ما در ادامه به این پرسش پاسخ می دهیم.
تقویم نمایشگاهی و کاربرد آن
بر پا کردن هر نمایشگاهی در هر سطحی، نیازمند یک آمادگی قبلی می باشد و باید از ماه ها قبل برای آن برنامه ریزی شود. به طور قطع هر نمایشگاهی که بدون آمادگی و اطلاع رسانی قبلی بر پا شود با شکست مواجه خواهد شد. به عنوان مثال فرض کنید که یک نمایشگاه در زمینه ی خودرو یک دفعه و بدون اطلاع قبلی برپا شود، با توجه به این که هر نمایشگاهی قرار است برای یک مدت موقتی و مشخص برپا شود. برپا کردن این نمایشگاه خودرو بدون اطلاع رسانی و آمادگی قبلی نمی تواند موفق باشد. به دلیل این که خریداران و مشتریان این نمایشگاه تا بخواهند خبر شوند که چنین نمایشگاهی راه اندازی شده است و خود را به این نمایشگاه برسانند، نمایشگاه جمع خواهد شد. در این صورت نه غرفه داران آن نمایشگاه و نه خریداران، هیچ کدام نمی توانند به هدف خود برسند. اما چگونه باید برای برگزاری یک نمایشگاه آماده شد و چه اقداماتی باید برای برگزاری این نمایشگاه از قبل در نظر گرفته شوند؟ کسانی که در سال های دور برای پاسخ دادن به این پرسش تحقیقات زیادی انجام داده اند به این نتیجه رسیده اند که ایجاد یک تقویم نمایشگاهی بهترین راه است. در واقع تقویم نمایشگاهی یک تقویم است که در آن نمایشگاه هایی که قرار است در یک محل خاص و در یک شهر خاص برگزار شوند، درج شده است. به عبارتی دیگر یک تقویم نمایشگاهی شامل یک لیست است که در آن نمایشگاه هایی که از ابتدای سال قرار است در یک مکان خاص و در یک زمان خاص برگزار شوند یادداشت شده است. باید این نکته را ذکر کنیم که در هر تقویم نمایشگاهی علاوه بر زمان برگزاری و نام نمایشگاه، باید اطلاعاتی کمی هم در مورد حیطه ی کاری هر نمایشگاه هم درج شده باشد. به عنوان مثال در ابتدای سال در شهر تهران نمایشگاه مواد غذایی برپا می شود و اگر به تقویم نمایشگاهی تهران مراجعه کنید، نام این نمایشگاه، تاریخ شروع و پایان نمایشگاه، تعداد غرفه هایی که می توانند در این نمایشگاه حضور داشته باشند و مهلت ثبت نام برای غرفه داری در این نمایشگاه را در آن مشاهده خواهید کرد. در واقع تقویم نمایشگاهی می تواند برگزاری یک نمایشگاه موفق را تضمین کند به این دلیل که هم غرفه داران و هم مشتریان با مراجعه به تقویم نمایشگاهی می توانند از ماه ها قبل مطلع شوند که نمایشگاه در چه زمانی برگزار خواهد شد و در این صورت همگی خود را برای چنین رویدادی آماده می کنند. البته تقویم نمایشگاهی بیش تر مخصوص شهرهای بزرگ و معروف می باشد و شهرهای کوچک و معمولی، تقویم نمایشگاهی ندارند و البته احتیاجی هم به تنظیم تقویم نمایشگاهی در شهرهای کوچک نیست.
تقویم نمایشگاهی در شهر های ایران
همان طور که در سطر های بالا توضیح دادیم، تقویم نمایشگاهی مختص شهرهای بزرگ می باشد و ایران نیز از این قضیه مستثنی نیست. در ایران شهرهایی مانند تهران، اصفهان، مشهد، شیراز، تبریز، قم، کاشان، ارومیه، بانه، یزد و چند شهر دیگر دارای تقویم نمایشگاهی می باشند که البته باید این نکته را هم عرض کنیم که برخی از این تقویم های نمایشگاهی مانند تقویم نمایشگاهی تهران، بین المللی و برخی دیگر از آن ها داخلی می باشند. منظور از تقویم نمایشگاهی بین المللی این است که برای نمایشگاه های بین المللی معمولا یک تقویم نمایشگاهی بین المللی نیز تعبیه می شود. این تقویم های بین المللی بر روی سایت های بین المللی و به زبان انگلیسی قرار می گیرند تا مردم کشور های مختلف بتوانند این تقویم را مطالعه کنند و از نمایشگاه بازدید به عمل بیاورند. شایان ذکر است که برگزاری یک نمایشگاه بین المللی یا داخلی موفق مشروط به این است که نام آن نمایشگاه در تقویم نمایشگاهی درج شده باشد. برای این که یک شهر بتواند نمایشگاه های موفقی را در سطح بین المللی و داخلی برگزار کند، می بایست یک تقویم نمایشگاهی مناسب را تنظیم و تهیه کند. به عبارتی دیگر هر چقدر که تقویم نمایشگاهی یک شهر بیش تر بر روی سایت ها قرار گیرد و تبلیغ شود، استقبال از نمایشگاه های آن شهر نیز رونق زیاد تری خواهد گرفت.