چرا یک پروژه غرفه نمایشگاهی شکست می خورد؟، مقررات محافظتی ساخت غرفه برای غرفه داران
در اجرای هر پروژه ی طراحی برای غرفه داران عوامل محدود کننده ای وجود دارد که آزادی عمل را سلب می کند. یکی از عوامل محدود کننده ی آزادی عمل هزینه هایی است که با مدیریت اشتباه صاحب کار گزاف می شوند و نمی توان پروژه را به سرانجام رساند.
اندازه بار مجاز که هر متر مربع از کف سالن نمایشگاه توانایی عمل آن را دارد.
از دیگر عوامل ایجاد کننده محدودیت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- میزان بار مجازی که در هر متر مربع از کف سالن نمایشگاه می توان جایگذاری کرد.
- ابعاد درها، ارتفاع ستون ها، اشیا و پایه هایی که بوسیله آنها می توان اجسام را به داخل نمایشگاه و غرفه آورد.
- جایگاه غرفه در مقایسه با کل نمایشگاه و نسبت به غرفه های مجاور .
- عدم استقبال از کل نمایشگاه و یا غرفه نمایشگاهی.
- عدم ارائه کالای متناسب با موضوع نمایشگاه حاضر.
- ضعف در مدیریت غرفه داران.
- طراحی و چیدمان اشتباه غرفه.
- عدم هزینه درست و ناچیز برای مجهز کردن غرفه.
- عدم پخش کاتالوگ معرفی غرفه به بازدید کنندگان نمایشگاه.
- مقایسه نمایشگاه حاضر با نمایشگاه های قبلی و تصحیح ضعف ها.
نمایشگاه و مقررات کلی آن
-
مقررات محافظتی در ساخت غرفه
-
- هنگامی که دیواره های غرفه را نصب می کنند و یا در زمان اتمام نمایشگاه آنها را جمع آوری می کنند، عملیات باید بدرستی صورت بگیرد تا آسیبی به کف سالن نمایشگاه وارد نکنند.
- برای استفاده از میخ، پونز، چسب و یا کالاهای مشابه باید از مسئولان نمایشگاهی مجوز گرفت. بوجود آوردن هرگونه خسارت (با وجود داشتن مجوز) بر عهده ی غرفه داران می باشد.
- استفاده از فرش و موکت های نامرغوب که حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی دو رویه هستند ممنوع است. این مفروش ها باعث کثیف شدن کف نمایشگاه شده و تمیز کردنشان مشکل است.
- غرفه داران موظفند پس از پایان نمایشگاه غرفه را در وضعیت قبلی و با ترمیم خسارتهای ناشی از عدم رعایت قوانین به مسئولیت تحویل دهند.
- برای جلوگیری از خسارت به کف سالن نمایشگاه پیشنهاد می شود از کف های کاذب استاندارد استفاده گردد.
- استفاده از عکس برگردان ها و کالاهای تبلیغاتی چسبناک، به قسمت های مختلف سالن نمایشگاه ممنوع است، در صورت استفاده هزینه تمیز کردن و خسارت های ناشی از ترمیم آن ها را غرفه داران باید بپردازند.
- برای تعیین فضا و مرز غرفه ها و علامت زدن استفاده از نوارهای تایید شده و گچ های پاک شدنی مجاز است. در صورتی که از اقلام دیگری استفاده شود، هزینه تمیز کردن فضا بر عهده ی غرفه داران می باشد.
-
مقررات محافظتی در ساخت غرفه
-
- غرفه داران باید از سوراخ کردن دیوارها و کف سالن و همچنین دیگر بخش های نمایشگاه جهت نصب سازه ها و پایه های غرفه خودداری کنند. در صورت ایجاد خسارت به فضاهای مذکور غرفه دار مشمول پرداخت جریمه است.
- غرفه سازان باید به خاطر داشته باشند که جهت دسترسی به هرگونه نیاز فنی در داخل غرفه مانند انشعاب آب، برق، تابلو برق و … قبل از اقدام با مدیریت نمایشگاه هماهنگ کنند.
- اگر یکی از برندهای شرکت کننده در نمایشگاه قادر به اتمام به موقع عملیات غرفه سازی در موعد مقرر نبودند. و عملیات ناقص آنها در زمان افتتاح نمایشگاه باعث مخدوش شدن چهره ی نمایشگاه شد، برگزار کننده مجاز به دریافت خسارت می باشد.
- از قرار دادن لوازم و مصالح اضافی در پشت و دیوارهای مجاور غرفه جهت جلوگیری از مخدوش شدن چهره نمایشگاه جدا خودداری شود.
- باید توجه کرد که تا ۱۲ ساعت قبل از شروع نمایشگاه، آماده سازی، چیدمان و خارج کردن کالاهای غیرضروری به اتمام رسیده باشد. در غیر این صورت اگر مسئول حراست نمایشگاه سالنها با ببندد، برگزار کننده نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی نداشته و شرکت ناقض قوانین باید زیر نظر اداره ی حراست غرفه را تخلیه کرده و به مسئولین تحویل دهند.
تهیه و تنظیم آتلیه هنری و معماری پرگار